取得更多成就，减轻压力——提高工作效率的五种方法

[nihatsarker65]

如果说当今商业中有一个普遍真理的话，那就是每个人都很忙。这就是驱使人们尝试同时处理多项任务的原因（尽管这是不可能的）。这就是为什么我们被告知，作为营销人员，我们只有 30 秒（或更短）的时间来吸引读者的注意力，以及为什么40% 的网站访问者会放弃加载时间超过三秒（四五秒 -谁有这样的时间？！）。 五年前，工人们当然不可能拥有世界上所有的时间——他们可以无压力地思考每项任务的后果并反思其结果。不，早在2008-2009年人们就已经很忙了；但大衰退放大了这一点。许多大公司已经发现，即使在就业环境改善的情况下，他们也能做到事半功倍，并且不太可能大幅放松要求。 这里有五种方法可以让您在不加班​​的情况下完成更多工作。 岩石-卵石-沙子-水模型 岩石-卵石-沙子-水模型如果您不熟悉这个模型，它涉及将任务分类为岩石（大型且重要的项目）、卵石（较小，但仍然有些重要的活动）、沙子（小东西，例如检查电子邮件）和水（所有东西）别的）。这个想法是，如果你把你的时间想象成一个罐子，并开始用鹅卵石和沙子填充它，那么岩石永远无法容纳它。



但如果你先把石头放进你的“罐子”里，鹅卵石、沙子和水就会填满空间。 这种模型 塞浦路斯 电话号码 很受管理大师的欢迎，但实施起来可能具有挑战性。关键是要明白，最终你必须决定哪些任务是真正的石头，哪些是卵石、沙子，甚至是根本不属于你的罐子里的东西。 艾森豪威尔决策矩阵 艾森豪威尔决策矩阵在艾森豪威尔决策矩阵（最初由德怀特·D·艾森豪威尔总统提出，后来由史蒂芬·柯维推广）中，任务被组织成四个框，一个尺度上有紧急程度，另一个尺度上有重要性。 既紧急又重要的项目（重大问题或机会）代表了上述模型中最大的“石头”。重要但不一定紧急的任务（例如，为下周写一篇博客文章，赶上项目管理组织）是较小的石头。他们必须完成，只是不一定立即完成。 使用此模型时的两个重要考虑因素是 1) 明确谁决定哪些任务放在哪个框中（因为可能不是每个人都同意任何给定任务的紧迫性或重要性）和 2) 正确设定期望，特别是对于这些任务哪些是重要但不紧急的。 时段 将上述一个或两个模型与日程安排或每日计划相结合。 一旦过了大学年龄，大多数人在清晨的时候精神最为活跃。



为了利用这一点，请利用早上的第一部分时间（即从您能够开始工作到 10:00 左右）来处理“棘手”或紧急+重要的任务，特别是那些需要大量时间的任务。精神上的努力。 使用一天中的“核心”时间（10:00 至 4:00）执行涉及与他人沟通和协调的任务，并使用下午晚些时候执行需要时间和精力但不需要剧烈脑力消耗的任务。 为了帮助维持这种习惯，请尽量减少在清晨和下午晚些时候查看电子邮件。 番茄工作法 提高生产力的番茄工作法虽然有一整本书专门介绍这一策略，但过于简单化了，番茄工作法需要在短短 25 分钟内集中精力，中间有 5 分钟的休息时间。经过四个“pomodoros”（意大利语“西红柿”）后，您将休息更长的时间（15-20 分钟）。 作家和其他需要在精神上保持更长时间的“状态”以便获得最佳生产力的人可能会选择这种策略的“大番茄”或“熟番茄”变体：为 60 岁工作-90 分钟的时间，然后是 10-15 分钟的休息，在 3 次这样的伸展运动后休息 30 分钟。